Parfums et Fragrances

L’environnement réglementaire complexe qui entoure le secteur des parfums et des fragrances est le résultat d’une gestion et d’une maintenance coûteuses des systèmes de conformité. Le risque d’amendes et de cargaisons manquantes non envoyées à temps est une préoccupation, mais les conséquences financières d’un rappel important de la marchandise peuvent endommager la marque et détruire l’image de l’entreprise, entraînant des pertes de parts de marché et parfois même la faillite.

Atrion International permet à ses clients du secteur des parfums et des fragrances de se mettre à jour en matière de conformité des produits réglementaires et d’en faire un avantage concurrentiel durable. Associant des outils logiciels sophistiqués et des contenus réglementaires gérés à valeur ajoutée, gérés de manière extrêmement dynamique, la solution d’Atrion garantit que les évaluations de la conformité ainsi que les documents réglementaires sont en accord avec les réglementations de plus de 30 pays, dans plus de 40 langues.

Contenu spécifique au secteur des parfums & des fragrances

Les solutions pour la conformité des produits et le contenu réglementaire géré d’Atrion International sont développés dans un esprit de respect des particularités du secteur. Voici un aperçu de nos offres, qui répondent de manière adaptée aux contraintes du règlement pour le secteur des parfums et des fragrances.

Mise en œuvre des certifications IFRA

Le Code des pratiques (CoP) de l’Association Internationale des Fragrances (IFRA) préconise des normes pour l’utilisation, en toute sécurité, de certains composants des fragrances dans les produits de consommation. Habituellement, diverses limites sont établies pour les composants ciblés en s’appuyant sur deux catégories simples de produits (ceux qui restent sur la peau et ceux que l’on rince). Dans le 40ème amendement de son code CoP, l’IFRA a introduit 11 catégories de produits finaux (shampoing, dentifrice, rouge à lèvres…) pour lesquels des limites différentes ont été établies pour chacune des substances concernées.

L’introduction de ces catégories supplémentaires rend plus difficile que jamais l’identification de la Concentration Maximale Autorisée (MAC), pour une substance ou un mélange de fragrance donnée.

Atrion simplifie la production d’un certificat IFRA en mettant en application les limites de concentration pour toutes les substances réglementées limitées et interdites par l’IFRA, et elle procède ainsi pour chaque catégorie. Les règles sont également inclues dans notre logiciel ce qui permet de déterminer le niveau MAC de chaque substance ou mélange de fragrance en prenant en compte toutes les limites définies par l’IFRA. De plus, un suivi des modifications du code CoP de l’IFRA est assuré, et nos données sont maintenues à jour afin de garantir une conformité permanente continue avec les dernières informations disponibles.

Code des pratiques EFFA

L’Association européenne des parfums et des fragrances (EFFA) publie une liste des substances communément utilisées dans le secteur. Pour chaque substance, l’EFFA propose des classifications de conformité qui s’appuient sur le programme de classification actuel appliqué en Europe.

Atrion applique les recommandations publiées sur les risques et la sécurité à ses produits Datalink afin que ceux-ci soient rapidement mis à jour par rapport aux règles standard qui permettent le calcul de la classification des substances simples ou des mélanges complexes (le calcul est conforme au CLP de l’UE). Un suivi des modifications du Code des pratiques de l’EFFA est assuré afin de garantir qu’Atrion dispose des données les plus complètes et mises à jour en vue de créer des fiches de données sur la sécurité et des étiquettes conformes au programme de classification européen.

Certificat Allergène

Il est fréquemment demandé d’apporter la preuve que vos produits ne contiennent aucun des 26 allergènes répertoriés dans la directive européenne sur les cosmétiques.

Atrion fournit la liste des 26 allergènes par le biais de ses produits Datalink et propose un modèle personnalisable pour le calcul de la teneur nette de chacun des 26 allergènes contenus dans les produits finis. Ce calcul vous permet également de faire la différence entre les contributions directes et indirectes (à partir des matières premières).

Evaluation de la sécurité des fragrances de Colipa

Ce modèle standard « “B to B”» fait partie intégrante des offres d’Atrion. Ce document est une synthèse de nombreuses informations (application des directives sur les cosmétiques, information et classification des substances de l’IFRA). Puisque tous ces éléments d’information font partie de notre contenu réglementaire géré, ce document peut être créé de manière intégrée et automatisée afin de garantir la productivité et la cohérence avec d’autres documents associés tels que les feuilles fiches de données sur la sécurité, les étiquettes, les certificats IFRA.

Listes FEMA et FDA

Ces listes, incorporées dans notre contenu réglementaire géré, permettent à une entreprise d’effectuer des vérifications en vue d’évaluer les contraintes réglementaires qui s’appliquent à ses matières premières ou à ses produits finis.

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